비즈니스 환경에서는 이메일, 보고서 등 다양한 문서를 빠르고 정확하게 독해하는 능력이 필수적입니다. 이 글에서는 비즈니스 문서에서 핵심 정보를 찾는 방법, 중요한 문장과 덜 중요한 문장 구별법, 공식적인 영어 표현 이해, 핵심 요점 파악 요령, 실전 연습법 등 비즈니스 영어 독해 속도를 향상시키는 실질적인 기술들을 제공합니다.
1. 비즈니스 문서에서 핵심 정보를 찾는 방법
비즈니스 문서에서 핵심 정보를 찾는 가장 효과적인 방법은 문서를 빠르게 훑어보는 '스키밍(Skimming)' 기법을 활용하는 것입니다. 스키밍 시에는 문서의 제목, 소제목, 첫 문장, 마지막 문장, 강조 표시된 부분 등을 중심으로 읽어 전체적인 내용을 파악합니다. 특히, 보고서의 경우 목차, 요약, 결론 등을 확인하여 문서의 핵심 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다.
또한, 문서를 읽기 전에 문서의 목적과 필요한 정보를 명확히 정의하는 것이 중요합니다. 필요한 정보가 무엇인지 알고 있으면 문서를 읽으면서 불필요한 부분은 건너뛰고 핵심 정보에 집중할 수 있습니다. 예를 들어, 이메일에서 회의 시간과 장소를 확인해야 한다면, 관련 키워드를 찾아 빠르게 읽는 것이 좋습니다.
스키밍 기법을 활용하고, 필요한 정보를 미리 정의하여 비즈니스 문서에서 핵심 정보를 빠르게 찾는 연습을 하세요.
2. 이메일에서 중요한 문장과 덜 중요한 문장 구별하기
비즈니스 이메일은 간결하고 명확하게 작성되는 경향이 있으므로, 대부분의 문장이 중요한 정보를 담고 있습니다. 하지만, 이메일의 목적에 따라 중요한 문장과 덜 중요한 문장을 구별할 수 있습니다. 예를 들어, 요청, 제안, 결정 등 구체적인 action이 필요한 내용은 중요한 문장이며, 인사, 안부 등 일반적인 내용은 덜 중요한 문장으로 볼 수 있습니다.
이메일에서 중요한 문장을 구별하는 또 다른 방법은 '신호어'를 활용하는 것입니다. 'Please find attached...', 'I would like to inform you that...', 'We have decided to...' 등과 같은 신호어가 포함된 문장은 중요한 정보를 전달하는 경우가 많습니다. 이러한 신호어를 기억하고 활용하면 이메일에서 필요한 정보를 빠르게 파악할 수 있습니다.
이메일의 목적과 신호어를 활용하여 중요한 문장과 덜 중요한 문장을 구별하는 연습을 하세요.
3. 공식적인 영어 표현을 빠르게 이해하는 법
비즈니스 문서에서는 공식적이고 전문적인 영어 표현이 자주 사용됩니다. 이러한 표현을 빠르게 이해하기 위해서는 비즈니스 환경에서 자주 사용되는 어휘와 숙어를 익히고, 공식적인 문장 구조에 익숙해지는 것이 중요합니다. 예를 들어, 'regarding...', 'with reference to...', 'pursuant to...' 등과 같은 표현들은 비즈니스 문서에서 흔히 사용됩니다.
공식적인 영어 표현을 익히기 위해서는 비즈니스 관련 자료를 많이 읽고, 비즈니스 영어 어휘장을 활용하여 학습하는 것이 좋습니다. 또한, 비즈니스 영어 이메일이나 보고서를 직접 작성해보고, 원어민의 피드백을 통해 자연스러운 표현을 익히는 것이 중요합니다.
비즈니스 관련 자료를 활용하고, 공식적인 영어 표현을 익히는 연습을 꾸준히 하세요.
4. 보고서에서 핵심 요점을 빠르게 파악하는 요령
보고서는 많은 양의 정보를 포함하고 있는 경우가 많으므로, 핵심 요점을 빠르게 파악하는 것이 중요합니다. 보고서의 핵심 요점을 파악하는 가장 효과적인 방법은 보고서의 구조를 파악하는 것입니다. 대부분의 보고서는 제목, 요약, 목차, 서론, 본론, 결론, 참고자료 등으로 구성됩니다. 이러한 구조를 파악하고, 각 부분의 역할을 이해하면 보고서에서 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
보고서에서 핵심 요점을 파악할 때는 요약, 결론, 목차 등을 먼저 확인하여 보고서의 주요 내용을 파악하고, 필요한 정보가 있는 부분을 집중적으로 읽는 것이 좋습니다. 또한, 보고서에 포함된 표, 그래프, 그림 등 시각 자료를 활용하여 정보를 빠르게 파악하는 연습을 하는 것이 좋습니다.
보고서의 구조를 파악하고, 시각 자료를 활용하여 보고서에서 핵심 요점을 빠르게 파악하는 연습을 하세요.
5. 비즈니스 문서 속독을 위한 실전 연습법
비즈니스 문서 속독을 위해서는 다양한 비즈니스 문서를 읽는 연습을 꾸준히 하는 것이 중요합니다. 실제 비즈니스 이메일, 보고서, 제안서, 계약서 등 다양한 종류의 문서를 읽고, 문서를 읽는 시간을 측정하여 속독 능력을 점검해보세요. 또한, 문서를 읽은 후에는 핵심 내용을 요약하거나 질문에 답변하는 연습을 통해 독해 이해도를 확인하는 것이 좋습니다.
비즈니스 문서 속독 연습 시에는 자신의 수준에 맞는 자료를 선택하고, 점차적으로 난이도를 높여가는 것이 좋습니다. 또한, 비즈니스 영어 관련 학습 도구를 활용하거나, 영어 스터디 그룹에 참여하여 다른 학습자들과 함께 연습하는 것도 좋은 방법입니다.
다양한 비즈니스 문서를 읽고 연습하면서 비즈니스 문서 속독 능력을 향상시키세요.
6. 실무에서 활용할 수 있는 비즈니스 독해 기술
실무에서 활용할 수 있는 비즈니스 독해 기술은 다양합니다. 첫째, 문맥을 통해 단어의 의미를 추론하는 능력입니다. 비즈니스 문서에는 전문 용어나 약어가 많이 사용되므로, 문맥을 통해 단어의 의미를 파악하는 것이 중요합니다. 둘째, 문장 구조를 분석하고 핵심 내용을 파악하는 능력입니다. 복잡한 문장 구조를 분석하고, 주어와 동사를 찾아 핵심 내용을 파악하는 것이 중요합니다. 셋째, 문서를 읽고 필요한 조치를 결정하는 능력입니다. 비즈니스 문서를 읽고, 필요한 정보를 추출하여 의사결정을 내리거나, 다음 단계를 계획하는 것이 중요합니다.
실무에서 활용할 수 있는 비즈니스 독해 기술을 익히기 위해서는 실제 비즈니스 상황을 가정하여 문서를 읽고, 필요한 조치를 결정하는 연습을 하는 것이 좋습니다. 또한, 비즈니스 관련 프로젝트에 참여하거나, 인턴십 경험을 통해 비즈니스 독해 기술을 향상시키는 것이 중요합니다.
실무에서 필요한 비즈니스 독해 기술을 습득하고, 성공적인 비즈니스 커리어를 만들어가세요.